Public Resource Trading Center

公共资源交易中心招投标项目开评标音视频自动刻录解决方案

实现项目信息收集、光盘刻录、建立索引、智能归档管理的全自动化

方案背景

公共资源交易中心是负责公共资源交易和提供咨询、服务的机构,是公共资源统一进场交易的服务平台。内容包括工程建设招投标、土地和矿业权交易、企业国有产权交易、政府采购、公立医院药品和医疗用品采购、司法机关罚没物品拍卖、国有的文艺品拍卖等所有公共资源交易项目。

成立公共资源交易中心是为了优化公共资源配置,整合现有分散的专业交易平台,创新监管机制,规范交易行为,切实解决公共资源交易过程中存在的突出问题,维护社会公共利益和市场参与各方利益,打造公开、公平、公正和诚实守信的阳光交易平台。

根据《中华人民共和国财政部令第87号》和《政府采购代理机构管理暂行办法》中的相关规定,采购人或者采购代理机构应当对开标、评标现场活动进行全程录音录像。录音录像应当清晰可辨,音像资料作为采购文件一并存档,采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少十五年。

公共资源交易中心

面临挑战

视频存储期限

高清摄像头拍摄的视频容量日益庞大,24小时不间断录像,监控录像机的存储容量有限,只能保存几个月的视频录像,无法满足十五年保存期限的要求。

项目查询不便

项目资质审查、开标、评标、抽签等工作环节在不同时间段、多个房间进行,视频数据存储分散,不便于查询、归集与管理。

数据备份麻烦

每个项目要下载多段视频,使用手动截取、保存到磁盘或者刻录到光盘的方式,操作起来步骤过多,当有多个项目要备份时,很容易出现错误。

数据安全隐患

备份完成的项目视频数据,需要长期保存。不管是磁盘还是光盘,确保数据十几年的长期保存完好,对于数据存储环境是一个考验。

数据管理挑战

解决方案

系统组成

  • 视频项目自动化光盘制作系统
  • 美赛思自动光盘打印刻录机终端
  • 智能化光盘存储柜管理系统
  • 局域网络存储服务器NAS
光盘自动化系统

系统特点

自动对接监控

系统对接到监控平台,自动获取多个时间段的项目视频,归集相关招标文件,实现数据自动采集。

自动取盘刻录

美赛思光盘打印刻录机,内置机械臂自动抓取光盘刻录与盘面打印,实现一盘一档一项目。

自动分配多盘

遇到超长/超大项目,系统会提前计算,自动分多张光盘刻录,并在盘面打印序号。

自动创建索引

为每张光盘创建索引,生成唯一条码,并在智能光盘柜中分配唯一仓位,实现「条码-仓位」一一对应。

自动异地备份

支持异地异质备份,项目刻录成光盘的同时,可备份到其他办公区机房的文件存储服务器NAS中。

自动数据检验

多种介质中的数据自动检验,确保各处的备份数据的完整性、一致性、可用性。

系统特点展示

工作流程

  1. 1.业务平台推送项目信息到视频刻录系统,自动从监控平台获取各通道的视频录像,按项目归集。
  2. 2.把多角度的项目现场视频与电子招标文件档案等采购文件,聚合到一起提交到光盘进行刻录。
  3. 3.系统启动光盘打印刻录机内置机械臂自动抓盘刻录,刻录校验完成后把项目信息打印到盘面上。
  4. 4.同时在智能光盘管理系统中生成光盘索引,工作人员通过扫码确认仓位,将光盘归档到光盘柜中。
  5. 5.光盘归档完成后,再自动备份一份档案到异地的磁盘阵列存储中,实现异地异质远程自动备份。
工作流程展示

项目优势

  • 自动化
    高度自动化
    从数据采集、视频抓取、文件归集、光盘刻录、盘面打印到盘仓配位,实现一盘一档一仓一项目。
  • 数据安全
    数据安全可靠
    采用一次性写入光盘离线存储+异地异质备份,归档环节人工确认把关,保障档案数据的安全。
  • 智能管理
    光盘档案智能管理
    扫描光盘条码完成入柜归档,完善的光盘档案管理流程,支持模糊检索、借库/还库等。
  • 节省人力
    节省人力成本
    中间过程自动化批量处理、无人值守,人工归档确认把关,极大降低人工操作强度和出错率。

实施效果

系统部署后,可以通过多种方式提交项目数据:通过电子招投标平台界面自动推送数据;在视频刻录系统中输入项目信息开始刻录;导入包含多个项目的信息汇总表批量处理等方式都可以实现项目的添加。

项目数据的长期备份,最重要的就是数据的安全性和可用性,方案中首选适合离线归档的光盘介质存储,为了增加安全性可部署异质异地备份的方案,在远程机房部署磁盘存储设备,可保证数据冗余与安全。

使用自动刻录备份策略,每天晚上自动把前一天项目信息推送到刻录系统。工作人员一早上班后,取走刻录完成的前一天的项目光盘,扫描光盘条码即可归档入柜。

以前每天的项目需要工作人员操作一天,传统方式流程比较多,时间长了难免会有疏漏;现在只需要早上取一次盘即可,只用不到以前5%的时间,就完成了以前95%以上的工作量,从数据获取到刻录打印,程序自动将项目信息与数据内容一一对应完成,从而规避了人工操作的出错可能性。

智能光盘柜管理系统,支持模糊检索,快速定位,一盘一码,一盘一仓,方便光盘档案的管理。

实施效果展示

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