某市招投标中心有多个办公区，这些办公区分布在全市多个城区，分别进行不同的招投标项目。不同办公区建设时期不同，使用的视频平台系统也不同，没有统一的标准。随着项目越来越多，需要使用一套统一的系统进行数据的归档、备份、管理。

项目使用海康视频综合管理平台加大容量本地视频云存储，把各个办公区的摄像机集中管理起来；后端部署自动光磁归档备份系统，作为视频项目异地异质存储方案的数据载体。

电子开评标系统，每天自动推送当天的开评标项目，视频项目自动刻录备份系统收到项目后，自动连接海康视频综合管理平台，下载项目视频，刻录到蓝光光盘，并在盘面打印项目信息与条码，归档到智能光盘柜中永久保存；同时再把项目视频归档到异地的NAS网络存储中，保存一份异地磁盘版。

大部分的工作是由系统自动执行，尤其是那些繁琐的重复性操作工作，比如项目推送、选择视频区间、视频收集、刻录光盘、备份项目等；光盘归档环节是整个流程中最重要的环节，工作人员的精力从低效工作中解放出来，集中于归档光盘环节，确保光盘归档完整。

整个流程中，工作人员需要手动操作的工作量不到原来的20%，操作时间不到原来的10%，从项目推送到光盘刻录完成，中间执行的过程系统会自动运行，最后把完成的光盘扫码归档到光盘柜中就可以。在提升使用便捷性、节省时间的同时，也大大减少了因人工误操作带来的问题隐患。

刻录完成的档案光盘，都会在每张盘面上打印项目的关键识别信息，包括项目名称、项目编号、业务环节、光盘档号等信息，光盘柜管理系统中会存储更多信息，包括互见号、采集人、归档人、视频时间、视频大小等。还可以定制要打印的模板，打印需要展示在盘面上的内容。当查询时，拿到光盘后一看便知是哪个项目，便于归档和管理。

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